অফিস সরবরাহ এবং সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ

কোর অফিস সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ
কম্পিউটার: ঘন ঘন পাওয়ার সাইক্লিং এড়িয়ে চলুন; সঠিক তাপ অপচয় নিশ্চিত করতে টাওয়ারের ভিতর থেকে নিয়মিত ধুলো পরিষ্কার করুন; অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার ইনস্টল এবং আপডেট করুন; তরল (যেমন ওয়াটার কাপ) দূরে রাখুন যাতে মাদারবোর্ডের ক্ষতি না হয়।
প্রিন্টার: কাগজ জ্যাম ঝুঁকি কমাতে সমতল, শুকনো কাগজ ব্যবহার করুন; নিয়মিত অভ্যন্তরীণ কাগজের স্ক্র্যাপ এবং ধুলো পরিষ্কার করুন; কালি কার্তুজ বা টোনার ড্রামগুলি দ্রুত প্রতিস্থাপন করুন যখন মাত্রা কম থাকে তখন খালি অবস্থায় প্রিন্ট করার মাধ্যমে প্রিন্ট হেডের ক্ষতি এড়াতে; কার্তুজগুলি সরান এবং তাদের আসল সিল করা প্যাকেজিংয়ে সংরক্ষণ করুন যদি প্রিন্টারটি একটি বর্ধিত সময়ের জন্য ব্যবহার করা না হয়।
ফটোকপিয়ার: সরাসরি সূর্যালোক এবং তাপের উত্স থেকে দূরে একটি স্থিতিশীল, ভাল{0}}বাতাসবাহী পৃষ্ঠে রাখুন; কপির স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে নিয়মিত স্ক্যানার গ্লাস এবং ডকুমেন্ট প্লেট পরিষ্কার করুন; ম্যানুয়াল এর নির্দেশাবলী অনুযায়ী জ্যাম করা কাগজ সরান-জোর করে টানবেন না, কারণ এটি অভ্যন্তরীণ উপাদানগুলিকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।
স্ক্যানার: ডিভাইসটিকে আলাদা করবেন না বা অপটিক্যাল উপাদানগুলির অবস্থান পরিবর্তন করবেন না; নিয়মিত একটি নরম কাপড় এবং গ্লাস ক্লিনার দিয়ে স্ক্যানিং প্যানেল পরিষ্কার করুন; ধুলো জমা কমাতে ব্যবহার না করার সময় একটি ধুলো আবরণ ব্যবহার করুন।
ফ্যাক্স মেশিন: ইউনিট পরিষ্কার রাখুন; নিয়মিত নিয়ন্ত্রণ প্যানেল এবং কাগজ ফিড স্লট নিচে মুছা; বজ্রপাতের ক্ষতি রোধ করতে বজ্রপাতের সময় বিদ্যুৎ এবং টেলিফোন লাইন খুলে দিন; প্রিন্ট হেড এবং ডকুমেন্ট ফিড রোলারগুলিকে প্রতি ছয় মাসে একটি অ্যালকোহল-ভেজা কাপড় দিয়ে পরিষ্কার করুন।

অফিস আসবাবপত্র রক্ষণাবেক্ষণ
প্যানেল-ভিত্তিক ডেস্ক: একটি নরম, সামান্য স্যাঁতসেঁতে কাপড় দিয়ে পৃষ্ঠের ধুলো মুছে ফেলুন; একগুঁয়ে দাগের জন্য, একটি নিরপেক্ষ ক্লিনার দিয়ে আলতো করে মুছুন এবং অবিলম্বে শুকিয়ে নিন; জানালা এবং স্যাঁতসেঁতে কোণগুলির কাছে সরাসরি সূর্যালোক থেকে দূরে রাখুন যাতে বোর্ডটি ফুলে যাওয়া, বাঁকানো, বা প্রান্তের ব্যান্ডিং থেকে খোসা ছাড়তে না পারে; গরম কাপের জন্য তাপ{1}}প্রতিরোধী কোস্টার ব্যবহার করুন এবং ডেস্কটপকে ঝুলে যাওয়া রোধ করতে ভারী বস্তু সমানভাবে বিতরণ করুন।
সলিড উড ডেস্ক: ভালো ইনডোর ভেন্টিলেশন বজায় রাখুন এবং এলাকাটি শুষ্ক রাখুন; শুষ্ক ঋতুতে একটি হিউমিডিফায়ার ব্যবহার করুন যাতে কাঠ ফাটল না হয়; রক্ষণাবেক্ষণের জন্য প্রতি 2-3 মাসে বিশেষ শক্ত কাঠের আসবাবপত্রের মোম প্রয়োগ করুন; পৃষ্ঠের ক্ষয় রোধ করতে অবিলম্বে কালি বা অম্লীয়/ক্ষারীয় তরলগুলির ছিটা মুছুন। ইস্পাত অফিসের আসবাবপত্র: ধাতব ফ্রেমটি ভিজে গেলে তা দ্রুত মুছে ফেলুন এবং মরিচা প্রতিরোধ করতে বর্ষাকালে এটি নিয়মিত মুছতে একটি শুকনো কাপড় ব্যবহার করুন; মরিচা রিমুভার দিয়ে স্যাঁতসেঁতে একটি নরম কাপড় ব্যবহার করে ছোটোখাটো মরিচা দাগগুলিকে আলতো করে দূর করুন; ধাক্কা বা পেইন্ট চিপিং এড়াতে পরিবহণের সময় যত্ন সহকারে হ্যান্ডেল করুন।